学校各单位：
计划财务处于上半年全面开展部门及教工往来款项清理工作，请目前有借款尚未归还的部门和教工于2026年4月30日前尽快取得相关票据并在线上东北电力大学财务系统（以下简称财务系统）中完成冲销，已经在我校预开发票但尚未到款的部门和教工也请及时联系相关单位进行汇款，对于在2026年4月30日前未能完成往来款项清理的部门和教工，计划财务处将依据“谁经手、谁负责”及“前款不清后款不借”的原则，对未予以报账还款的部门和教工暂停各类财务报销业务的使用，望各部门及广大教工高度重视，及时清理所欠款项，感谢给予的支持与配合。
一、部门和教工查询名下借款方式：
登录财务系统，在顶端标题行点击财务报销→业务处理→我的借款中查询未冲销的借款。
财务系统借款查询界面
特别提示：目前每个账号只能看到本账号所发起的借款数据，如果各部门和教工有授权给其他账号进行借款的情况（例如：导师授权给自己的研究生进行借款等情况），请帮忙督促被授权人进行借款查询和冲销借款。
二、部门和教工冲销名下借款方式
在报销系统的首页“我的票”中上传发票后，点击“财务报销”→“报销业务办理”在出现的页面中选择发票对应类型的单据（如还材料款就选择材料费，还办公费借款就选择办公费）发起报销。根据提示填写相关信息。在单据进行到确认结算方式的页面后，选择需要冲销的借款单，在确认好各项信息无误后提交即可。
特别提示：在选择完借款单后，如果是全额冲销（发票金额等于借款金额），结算方式中的转账额应为0元。
确认结算方式页面冲销借款
三、部门和教工查询名下预借发票方式
登录财务系统，在顶端标题行点击收入管理→我的票据→查询已经预借的发票。
预借发票查询方式
进入我的票据页面后可以在左上角的申请日期处取消日期筛选（默认显示当月预借的票据），即可查询截至目前全部的预借票据。其中剩余可核销金额栏金额的就是欠款的金额，请及时联系相关单位进行汇款。
预借发票查询界面
四、其他注意事项
如教工在清还往来款项的过程中遇到问题，请及时与我们取得联系，联系电话：0432-64806360或0432-64806543。
计划财务处
2026年3月19日
